Bizkaiko Foru Aldundia | Diputación Foral de Bizkaia

Datuen kudeaketa enpresen digitalizazioaren giltzarri bezala

Gaur egun, datuen analisiari edo kudeaketari esker, enpresen digitalizazioaren hazkundea agerian dago. Erakunde baten eragiketa guztiak digitalizatzeko tresnak gehitzea ezinbestekoa da aldaketa hauetara egokitu ahal izateko eta, honela, estrategia-mota hauetan gero eta gehiago ardazten den merkatu lehiakor batean abantaila lehiakorrak eskaini ahal izateko.

Zer abantaila eta onura dakartza digitalizazioak?

Enpresen digitalizazioan funtsezkoa den datuen kudeaketan sakondu aurretik, digitalizazioaren abantailak ezagutu eta ulertu behar dira. Hona hemen garrantzitsuenak:

  • Enpresen prozesuak optimizatzen ditu.
  • Produktibitatea handitzen du.
  • Berrikuntza sustatzen du.
  • Barne-komunikazioa hobetzen du.
  • Talde-lana bultzatzen du.
  • Erabakiak hartzeko eraginkortasuna hobetzen du.
  • Datuen analisiari esker, negozio-aukera berriak errazago identifikatzen dira.
  • Erantzunen azkartasuna.
  • Markaren irudia hobetzen du.
  • Espazio fisikoa aurreztea.
  • Irisgarritasuna edozein tokitatik eta erabiltzaile askorentzat hodeiaren bidez.
  • Fitxategiak zifratzeko segurtasun handiagoa eskaintzen du.

Esan beharra dago, enpresaren helburuen artean lehiakorrak izatea eta negozio-aukerak handitzea badaude, merkatua zabalduz eta aurkezten diren aukera guztiak aprobetxatuz, garrantzitsua dela prozesuak digitalki eraldatzea.

Big Dataren abantaila nagusia

Enpresek beste metodo batzuen bidez lortu ezin diren datu-kopuru handiak izatea eta hauek modu eraginkorrean aztertu ahal izatea eta beste modu batzuetara posible ez diren joerak lortzea ahalik eta gehien aprobetxatu behar den abantaila da, inguruko joerekin egokiak diren erabakiak hartzea errazten baitu.

Big datak hainbat iturritatik datorren informazioa biltzen du, hala nola Internetetik, mugikorretatik, IoT-eko datuen streaming-etik, komunikabide sozialetatik, eskura dauden sektore-datuetatik eta datu esperimentaletatik. Datu-bolumen handiak dira, abiadura handian eta, beraz, oso hegakorrak, aldatu daitezkeen abiadurarengatik.

Enpresek datuak hodeian gorde ahal izateak aukera ematen die erabiltzaile baimenduei informazioa munduko edozein lekutatik eskuratzeko, eta zerbitzari erregular baten edukiera-murrizketak ezabatzen ditu. Teknologia honek erantzunak arintzen ditu, prozesuak azkarragoak eta arinagoak eginez.

Datuen kudeaketa eraginkorra

Beharrezkoa da kudeaketarako software espezializatu bat izatea, enpresaren prozesuetara eta teknologiara egokitzeko behar bezain malgua izanik.

Enpresak legezko baldintzak bete behar ditu, bai eta emaitzak interpretatzeko parametro egokiak ezarri ere, eta erakundearen erabakiak hartzen dituztenentzat erabilgarriak izango diren iragarpen-ereduak izan behar ditu.

Soluzio informatikoak datu iturri guztiak bildu behar ditu eta teknologian berrikuntzak sartu, arlo horretako profesionalen esperientzian oinarrituta. Halaber, oso garrantzitsua da informazioaren egiazkotasuna baliozkotzea, Interneten informazio faltsu ugari dabilelako. Horrela, edozein negozio motatarako egokiak diren prozesuak diseinatu nahi dira.

Prozesu horiek enpresa osatzen duten sailen eragiketa eta kudeaketetara egokitu behar dira, araudi guztiak betez eta etengabeko hobekuntzara bideratuta.

Askok ez dakite zer den datuen normalizazioa, ezta bere erabilgarritasuna ere. Egia esan, hau funtsezkoa da informazioa modu eraginkorrean erabiltzeko. Datuak ezarritako arauen arabera antolaturik gera daitezen, bikoiztasunak saihestuz, akatsak saihestuz eta datu osoak eta ordenatuak eskainiz.

Datuen segurtasuna funtsezko alderdi bezala

Datuen segurtasunari informazioaren segurtasuna edo segurtasun informatikoa ere esaten zaio, eta edozein enpresatan informazioaren teknologien funtsezko alderdia da. Datuak baimenik gabeko sarbideetatik babesteari dagokio, eta hori babestera bideratuta dago, informazioaren legezko erabilera eta erabilera zuzena bermatzeko.

Datuen segurtasunak enpresa baten aplikazio guztietan datuak gordetzeko estrategiak biltzen ditu,  horretarako datuak enkriptatzea, tokenizazioa eta zenbait kudeaketa erabiliz gakoak babesteko.

Enpresek ziberdefentsa erabiltzen dute bere datu konfidentzialen informazioaren pribatutasuna bermatzeko.

Legez, enpresek bere bezeroei buruz erabiltzen duten informazio pribatua zaindu behar dute, eta behar diren segurtasun-neurriak betetzen ez badituzte, zigortu egiten dira baimenik gabe zabaltzeak dakartzan arrisku guztiak direla eta.

Datuen babesari dagokionez, zuzenbide korporatiboan espezializatutako abokatuen laguntza edo aholkularitza gomendatzen da.

Enpresa baten digitalizazio arrakastatsua izateko kontuan hartu beharreko alderdiak

Datuak eraginkortasunez kudeatzeaz gain, garrantzitsua da hurrengo alderdiak kontuan hartzea digitalizazio arrakastatsua lortzeko:

Erakundearen egoeraren azterketa

Hobetzeko beharrak identifikatzeko modua.

Digitalizaziorako aurrekontua

Ebaluatu eta baimendu beharreko lehentasunezko puntua da, aldaketa horretarako behar den teknologia eskuratzeko beharrezkoak diren baliabideak erabiltzeko.

Proiektua gauzatu eta gainbegiratzeko lider bat izendatzea

Gai horretan behar bezala gaitutako pertsona bat hautatzea komeni da, enpresan ezarritako aldaketen aurrean gidari-rola bete dezan.

Langileen prestakuntza

Eraldaketa digitalaren prozesuan parte hartzen duten langile guztiei beharrezko trebakuntza eman behar zaie.

Target-aren segmentazioa

Oso garrantzitsua da enpresarentzat xede-publikoa definitu eta ezagutzea, bere beharrak asetzeko gai diren produktu eta zerbitzuak eskaini ahal izateko.

Digitalizazioa bezeroaren zerbitzura bideratzea

Erakundeak argi izan behar du bezeroa dela zerbitzua diseinatzeko eta etengabe hobetzeko gida-ardatza, bezeroa dela enpresa ororen izateko arrazoia, eta behar den garrantzia eman behar zaio. Interakzio egoki baten bidez, digitalizazio eraginkorrerako prozesu teknologikoetara egokitzeko erabili beharreko kanalak definitu ahal izango dira.

Lehiakortasun-abantailak definitzea

Eskainitako produktua edo zerbitzua aztertu behar da, eskaintzen dituen onurak eta zuzeneko lehiakideekiko aldea nabarmentzeko, bezeroak izango direnentzako bakarra eta beharrezkoa izan dadin.

Esperientziaz gozatzea

Edozein jarduera egiteko modurik onena hura ulertzea da, eta gero eta modu eraginkorragoan egiten saiatzea. Etengabeko lan horretan, egunero eguneratuta egon behar da sortzen diren joera berriei buruz, eta etengabeko hobekuntza optimizazio-baliabide gisa eskaini behar da.

Postean esandakoarekin enpresen eraldaketa digitala datuen kudeaketa eraginkorraren mende dagoela ez ezik, zure enpresako digitalizazio-prozesua arrakastaz nola gauzatu ere ikastea espero dugu.

Gehiago jakin nahi duzu Bizkaiko negoziei, berrikuntzari eta startup-ei buruz eta hauen aurrerapen guztien berri izan nahi duzu? Ezagutu askoz gehiago gure blogean.